Documentación requerida para la actualización de información en el registro web en el Régimen Tributario Especial
1. Informe anual de resultados o de gestión que prevea datos sobre sus proyectos en curso y los finalizados, los ingresos, los contratos realizados, subsidios y aportes recibidos, así como las metas logradas en beneficio de la comunidad. Ver anexo
2. Los estados financieros de la entidad del año inmediatamente anterior debidamente aprobados por el máximo órgano de administración. Ver anexo
3. Certificación de Requisitos del representante legal o revisor fiscal en el que evidencia que han cumplido con todos los requisitos durante el respectivo año del respectivo año, conforme lo ordena el numeral 13 del parágrafo 2 del artículo 364-5 E.T. NO es necesario adjuntar la declaración de renta. Ver anexo
4. Copia de la escritura pública, documento privado o acta de constitución en donde conste que está legalmente constituida. Solo si se modifica con relación a la presentada anteriormente. Ver anexo
5. Certificado de existencia y representación legal expedido por la autoridad competente, en el cual figuren sus administradores, representantes y miembros del consejo u órgano directivo cuando hubiere lugar a ello. Aplica para las Cooperativas que presentan su primera actualización ESAL al haber realizado modificación en alguno de los miembros. Ver anexo
6. Certificación del Representante Legal de los antecedentes judiciales y declaración de caducidad de contratos estatales de los miembros de la junta directiva, fundadores, representantes legales o miembros de los órganos de dirección de conformidad con el numeral 3 artículo 364-3 E.T. Ver anexo
7. Acta de la asamblea o máximo órgano de dirección que indica el estado de las asignaciones permanentes de los años gravables anteriores de conformidad con el artículo 1.2.1.5.1.27 del Decreto 1625 de 2016. Solo aplica cuando haya lugar a ello. (Cooperativas no lo deben adjuntar). Ver anexo
8. Copia de los estatutos o acta del máximo órgano directivo donde se indique:
a) actividad meritoria de libre acceso a la comunidad
b) que sus aportes no sean rembolsables
c) que sus excedentes no sean distribuidos bajo ninguna modalidad
d) identificación de los cargos directivos. Decreto 2150 de 2017, Artículo 1.2.1.5.1.8, numeral 4.
Solo al existir algún cambio frente a la información reportada anteriormente para el caso de las ESAL, para las Cooperativas no aplica. Ver anexo
9. Acta de la Asamblea General o máximo órgano de dirección en el que se aprobó la distribución del beneficio neto o excedente del respectivo año gravable. Numeral 3, Parágrafo 2° del artículo 364-5 ET. Ver anexo
10. Certificación donde se indiquen los nombres e identificación de los cargos directivos y gerenciales, y de manera global el concepto y valor de la remuneración de dichos cargos. Aplica para las entidades a que se refieren los artículos 19 y 19-4 del Estatuto Tributario, que tengan ingresos brutos en el año gravable anterior superiores a 3.500 UVT. Ver anexo
11. Registro de donaciones según el item 9, parágrafo 2, articulo 364-5 del Estatuto Tributario. Ver anexo
12. Recursos de cooperación internacional no reembolsable que reciban o ejecuten. Según el item 9, parágrafo 2, articulo 364-5 del Estatuto Tributario. Ver anexo
……
Actualización de información del registro 2021
Asociación Consejo de Redacción (CDR), en cumplimiento de los requisitos exigidos por la DIAN, en el proceso de actualización de información en el registro web del régimen tributario especial, publica la información y sus anexos.
Documentación requerida para la actualización de información en el registro web en el Régimen Tributario Especial
1. Informe anual de resultados o de gestión que prevea datos sobre sus proyectos en curso y los finalizados, los ingresos, los contratos realizados, subsidios y aportes recibidos, así como las metas logradas en beneficio de la comunidad. Ver anexo
2. Los estados financieros de la entidad del año inmediatamente anterior debidamente aprobados por el máximo órgano de administración. Ver anexo
3. Certificación de Requisitos del representante legal o revisor fiscal en el que evidencia que han cumplido con todos los requisitos durante el respectivo año del respectivo año, conforme lo ordena el numeral 13 del parágrafo 2 del artículo 364-5 E.T. NO es necesario adjuntar la declaración de renta. Ver anexo
4. Copia de la escritura pública, documento privado o acta de constitución en donde conste que está legalmente constituida. Solo si se modifica con relación a la presentada anteriormente. Ver anexo
5. Certificado de existencia y representación legal expedido por la autoridad competente, en el cual figuren sus administradores, representantes y miembros del consejo u órgano directivo cuando hubiere lugar a ello. Aplica para las Cooperativas que presentan su primera actualización ESAL al haber realizado modificación en alguno de los miembros. Ver anexo
6. Certificación del Representante Legal de los antecedentes judiciales y declaración de caducidad de contratos estatales de los miembros de la junta directiva, fundadores, representantes legales o miembros de los órganos de dirección de conformidad con el numeral 3 artículo 364-3 E.T. Ver anexo
7. Acta de la asamblea o máximo órgano de dirección que indica el estado de las asignaciones permanentes de los años gravables anteriores de conformidad con el artículo 1.2.1.5.1.27 del Decreto 1625 de 2016. Solo aplica cuando haya lugar a ello. (Cooperativas no lo deben adjuntar) Ver anexo
8. Copia de los estatutos o acta del máximo órgano directivo donde se indique:
e) actividad meritoria de libre acceso a la comunidad
f) que sus aportes no sean rembolsables
g) que sus excedentes no sean distribuidos bajo ninguna modalidad
h) identificación de los cargos directivos. Decreto 2150 de 2017, Artículo 1.2.1.5.1.8, numeral 4.
Solo al existir algún cambio frente a la información reportada anteriormente para el caso de las ESAL, para las Cooperativas no aplica. Ver anexo
9. Acta de la Asamblea General o máximo órgano de dirección en el que se aprobó la distribución del beneficio neto o excedente del respectivo año gravable. Numeral 3, Parágrafo 2° del artículo 364-5 ET. Ver anexo
10. Certificación donde se indiquen los nombres e identificación de los cargos directivos y gerenciales, y de manera global el concepto y valor de la remuneración de dichos cargos. Aplica para las entidades a que se refieren los artículos 19 y 19-4 del Estatuto Tributario, que tengan ingresos brutos en el año gravable anterior superiores a 3.500 UVT. Ver anexo
11. Registro de donaciones según el item 9, parágrafo 2, articulo 364-5 del Estatuto Tributario. Ver anexo
12. Recursos de cooperación internacional no reembolsable que reciban o ejecuten. Según el item 9, parágrafo 2, articulo 364-5 del Estatuto Tributario. Ver anexo