Perfil del profesional
Tecnóloga (o), estudiante profesional o egresada (o) en estudios de ciencias empresariales. (Estudios afines a administración, contaduría pública, ingeniería Industrial o Gestión humana) mínimo un (1) año certificado de experiencia en las funciones relacionadas. Con conocimiento en herramientas ofimáticas: Office (Word, Excel, Power point, Correo electrónico plataforma google.
Se valorará si ha trabajado con organizaciones sociales y/o entidades sin ánimo de lucro.
Responsabilidades del cargo:
- Ejecutar los procesos propios de la gestión humana. Asimismo, asegurar y proporcionar la información adecuadamente cuando se le requiera.
- Apoyar en tareas y procesos financieros, logísticos, contables y operativos que el área administrativa requiera.
- Participar en la implementación y ejecución del SG- SST por medio del seguimiento al plan anual. Por lo tanto, se debe archivar y documentar lo correspondiente al sistema de gestión.
Actividades del Cargo:
1. Elaborar los contratos laborales, prestación de servicios, comerciales u otros que la organización requiera con base en los formatos preestablecidos.
2. Realizar las afiliaciones al sistema de seguridad social de los colaboradores internos de nómina. Asimismo, afiliar a la ARL a los colaboradores, según sea cada caso.
3. Generar las certificaciones que se soliciten derivadas a la gestión humana.
4. Realizar seguimiento a las novedades que presenten los empleados y colaboradores de la Asociación. Asimismo, avisar a quien corresponda de las mismas.
5. Ayudar en la elaboración de los informes financieros de los proyectos: Diligenciar los formatos de los informes, escanear, colocar sellos, paginar, entre otros.
6. Realizar trámites bancarios requeridos para el ejercicio de la actividad administrativa y los demás trámites requeridos por la Coordinación Administrativa.
7. Apoyo en las actividades logísticas relacionadas con la misión de la asociación. Se encuentran: Encuentro anual de periodismo, asambleas, comités directivos u otras.
8. Velar por el servicio de mensajería que requiera cualquier área de la Asociación.
9. Apoyo constante a la implementación del SGSST con base en el plan anual.
10. Elaborar, entregar y archivar la carta de autorización para examen médico ocupacional a los colaboradores internos
11. Apoyar en otras actividades propias de asistencia administrativa requerida por el área y en pro de la misión de la Asociación.
Tipo de Vinculación: Contrato laboral – término Fijo
Disponibilidad: Tiempo completo
Asignación Mensual: 2.100.000
Cierre de la convocatoria: Miércoles 12 de enero de 2022.